CONSIGLIO NAZIONALE FORENSE 

Digitalizzare l’intero ciclo di vita dei procedimenti giurisdizionali di secondo grado

Esigenza

Il Consiglio Nazionale Forense (CNF), che svolge funzioni giurisdizionali nell'ambito dell'ordinamento professionale forense, aveva la necessità di modernizzare la gestione dei procedimenti di secondo grado, superando processi frammentati e fortemente basati su carta.

Occorreva un ecosistema digitale sicuro e integrato, capace di coordinare professionisti legali, uffici amministrativi e organi giudicanti, garantendo tracciabilità, controllo delle scadenze, continuità operativa e conservazione a lungo termine degli atti. 

Soluzione

Abbiamo progettato e sviluppato un sistema integrato di Judicial Case Management per la gestione end-to-end dei procedimenti giurisdizionali di secondo grado. I professionisti autorizzati possono depositare ricorsi e documenti attraverso canali digitali sicuri. Gli uffici e gli organi giudicanti dispongono di strumenti integrati per registrazione, istruttoria, assegnazione, pianificazione delle udienze, trattazione dei fascicoli e gestione delle deliberazioni. Il sistema supporta inoltre redazione, firma e pubblicazione delle decisioni, generazione automatica degli atti, notifiche certificate e conservazione digitale. Ogni operazione viene registrata in un fascicolo digitale centralizzato, assicurando coerenza e piena verificabilità dell'intero procedimento. 

Elementi chiave della soluzione

  • Gestione completa dei procedimenti e dei fascicoli digitali 

  • Deposito telematico sicuro di ricorsi, atti e documenti 

  • Registrazione, classificazione e assegnazione dei procedimenti 

  • Gestione delle udienze, dei calendari e delle scadenze 

  • Generazione automatica degli atti procedurali 

  • Notifiche tramite PEC e comunicazioni certificate 

  • Audit log e tracciabilità completa delle operazioni 

  • Conservazione digitale a lungo termine

Benefici

  • Digitalizzazione end-to-end dei procedimenti giurisdizionali 

    Gestione centralizzata di fascicoli, documenti, udienze e decisioni 

    Completa tracciabilità delle attività e delle versioni documentali 

    Collaborazione sicura tra professionisti, uffici e organi giudicanti 

    Maggiore rapidità nella gestione, approvazione e notifica degli atti 

    Migliore controllo delle scadenze e dello stato dei procedimenti 

    Rafforzamento della sicurezza e della governance degli accessi 

    Conformità normativa attraverso firme digitali, comunicazioni certificate e conservazione