Rif. 11_2025 - AdminAssist

Cerchiamo una persona seria e motivata da inserire come Administrative assistant all'interno del team Accounting and Finance presso la nostra sede di Bologna (zona centro).

Profilo ricercato
Stiamo cercando una persona precisa, organizzata e proattiva, capace di gestire con autonomia e attenzione al dettaglio le attività operative e di supporto ai diversi team aziendali.
La figura avrà un ruolo chiave nel garantire il buon andamento delle attività quotidiane e la corretta applicazione delle procedure interne, in un contesto dinamico e collaborativo.
Cerchiamo una persona particolarmente propensa al lavoro in team e alla collaborazione, disponibile con i/le colleghi/e e affidabile nel raggiungimento degli obiettivi e dei compiti assegnati, con una buona capacità analitica e di problem solving e orientata al miglioramento continuo.
La nostra persona ideale si riconosce pienamente nei valori espressi dalla nostra politica aziendale.

Di cosa ti occuperai?
La persona selezionata si occuperà di gestire l'accettazione dei visitatori, assicurando un'accoglienza professionale e un flusso informativo puntuale.
Avrà la responsabilità di gestire la manutenzione e la logistica della sede, rispettando i tempi concordati e gli adempimenti previsti dalle certificazioni ISO45001 e ISO14001, e di verificare le certificazioni dei fornitori che ne necessitano.
Nel suo ruolo quotidiano si occuperà anche di ricevere e smistare pacchi e corrispondenza, ordinare, archiviare e mantenere aggiornati i documenti aziendali - sia cartacei che digitali - garantendone la corretta tracciabilità.
A completare il suo contributo, gestirà l'organizzazione delle trasferte dei dipendenti e offrirà supporto operativo all'organizzazione di riunioni ed eventi interni, curando ogni dettaglio logistico con precisione e spirito di collaborazione.

Requisiti richiesti:

• Esperienza anche breve (1 - 2 anni) in ruoli di segreteria o assistenza amministrativa
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Powerpoint, ecc.)
• Precisione, riservatezza e capacità di gestire più attività contemporaneamente
• Attitudine al lavoro in team e ottime doti organizzative e relazionali

Costituiscono inoltre titolo preferenziale:

• Diploma di istituto tecnico economico
• Familiarità con sistemi ERP o software gestionali
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Conoscenza dei principi di gestione qualità, ambiente e sicurezza

Perchè lavorare con noi?
Siamo un'azienda che mette le persone al centro.
Le persone di Net Service S.p.A. si confrontano quotidianamente con un ambiente collaborativo, giovane e innovativo, inserendosi in team di lavoro altamente qualificati.
Siamo convinti che le persone che lavorano con noi non siano una mera matricola a cui affidare un task, ma crediamo fortemente in una visione a 360° del progetto e del contributo attivo di ogni risorsa.

Cosa offriamo?

• Contratto a tempo pieno e indeterminato, anche di apprendistato se ne ricorrono le condizioni, con RAL da concordare in base all'esperienza maturata
• Welfare
• Assicurazione sanitaria contrattuale
• Assicurazione infortuni e LTC (long term care)
• Buoni pasto
• Percorsi di formazione professionale continua e personalizzata

Inviaci la tua candidatura
Se sei interessat* e ti ritrovi in questo annuncio, inviaci il tuo CV con espressa autorizzazione al trattamento dei dati personali all'indirizzo: [email protected].
La ricerca rispetta il D. Lgs. 198/2006 ed è aperta a candidat* di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato redatto nel rispetto della diversity e dell'inclusività.

Informativa privacy
Per le finalità relative alla candidatura, inclusa la comunicazione ai Partner, si avvisa che Net Service S.p.A. tratta i Vostri dati nel rispetto del Regolamento UE 679/2016 (vedi l'informativa completa a questo indirizzo).