Le portail est l’outil principal de communication web pour les Ordres Professionnels et les Associations. Pour cette raison, Net Service a développé pour INORDINE un portail institutionnel cross-browser et extrêmement réactif sur mobile, dont le moteur est un Système de Gestion de Contenu (CMS) innovant, sûr et efficace. Le portail de Net Service permet en effet la publication et la mise à jour de contenus dynamiques, ainsi qu’une série de services en ligne à accès public et privé, comme la zone réservée dédiée aux membres inscrits. Grâce à ce dernier, les utilisateurs enregistrés peuvent visualiser leur situation et gérer facilement leurs demandes au Secrétariat. La structure du portail peut également être modelée, sur demande, en fonction des besoins spécifiques de l’Ordre/Association demandeur.

Il permet au Secrétariat de l’Ordre des Avocats de gérer toutes les demandes d’admission à l’aide juridique. Il permet la gestion des dossiers suspendus, la rédaction du procès-verbal du Conseil et la notification aux avocats de l’admissibilité ou non du dossier.

Il permet l’envoi de communications (via PEC ou email ordinaire) à tous les inscrits ou à certaines catégories spécifiques d’utilisateurs. Il fournit également un service de marketing par courrier électronique pour les communications aux inscrits à l’Ordre, à l’Association ou aux éventuels abonnés de la newsletter, permettant la mise à jour automatique des listes de distribution des inscrits, qui peuvent être profilés en fonction des besoins de l’Organisation. Le module offre un service qui assure la pleine conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (GDPR, General Data Protection Regulation - Règlement UE 2016/679). 

Il se présente comme soutien à la planification, l’organisation, la réalisation et le rapport des activités de formation proposés par l’Association, l’Ordre et/ou les organismes liés. Il permet d’effectuer des contrôles sur l’accomplissement des obligations de formation, en signalant ceux qui sont en défaut.

C’est le module d’application pour la gestion du Protocole Informatique conformément au règlement DPCM 3-12-2013, qui prévoit le dépôt quotidien du registre de protocole complètement intégré aux pratiques de tenue des registres, listes, et toutes autres pratiques à charge du Secrétariat. Le module, en effet, permet l’enregistrement automatique des documents sortants et garantit l’association correcte des documents entrants avec les pratiques correspondantes. Il permet également, sur demande, la conservation de toute la documentation associée au Protocole.

Cœur de la solution, il est calqué sur les besoins des Secrétariats afin d’augmenter leur efficacité et de définir, de manière globale, les flux opérationnels de gestion des pratiques qui deviendront patrimoine de l’Ordre et de l’Association. Le module permet d’archiver toutes les données et les documents et de les retrouver rapidement, en suivant l’avancement des pratiques diverses et en enregistrant les opérations du personnel qui les a réalisées. La solution met à disposition du Secrétariat un bureau virtuel pratique, un tableau de bord à travers lequel chaque utilisateur peut contrôler et gérer les activités de travail qui lui sont assignées ou qui sont disponibles, et collaborer avec les autres utilisateurs impliqués. L’Ordre et l’Association peuvent également demander la configuration dans le système de tous types de documents utilisés pour les notifications aux inscrits, la rédaction de certificats etc. Le système en fait se base sur le workflow BPMN (Business Process Management Notation), qui permet de traduire les processus de travail, patrimoine de l’organisme, en modèles informatiques facilement utilisables et adaptés aux opérations soit réelles que souhaitées.